סטטיסטיקות ב SharePoint

נכתב בשיתוף עם ענת קצנלבוגן

הטיפים המוצגים לעיל הנם טיפים המבוססים על ניסיוננו בעבודה עם מערכת ה-Share Point.

כוחם יפה וניתן ליישמם עם שינויים קלים גם בטכנולוגיות נוספות.

אין בטיפים אלו עדות להעדפת טכנולוגיה זו או אחרת.

בSharePoint קיים מודול המאפשר צפייה בסטטיסטיקות על פי הפילוחים הבאים:

• מספר כניסות לדף,

• מספר כניסות שם משתמש ספציפי,

• פילוחי כניסות מערכת הפעלה או סוג דפדפן.
  

אחד מהחסרונות בשימוש בסטטיסטיקות בSharePoint הוא שלא קיימת אפשרות לחיתוכים וחישובים התוצאות שהתקבלו. ניתן להתגבר על חיסרון זה על ידי ייצוא הנתונים לקובץ- Excel.

כיצד לבצע את יצוא הנתונים?

אפשרות I:

כאשר הסטטיסטיקות מוצגות לפי מספר כניסות לדף - ניתן להקליק עם המקש הימני של העכבר על דף התוצאות ולבחור בייצוא ל Excel.

אפשרות II:

כאשר הסטטיסטיקות מוצגות לפי שם משתמש, או תצוגות אחרות. ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

1.נבחר בתצוגה "לפי משתמש",

2.נשמור את הדף כדף html (על ידי לחיצה בתפריט הדפדפן file-save as ובחירה בפורמט htm)

3. ניכנס לדף html ששמרנו, ובו נקליק על הנתונים עם המקש הימני של העכבר ונבחר "יצא ל Excel ".

יש לשים לב ,כי העכבר נמצא באזור של הנתונים ולא באזור אחר של הדף, אחרת הייצוא ישתבש.