החדשות הפעם עוסקות בתחום המשרד ללא נייר (a paperless office).

כמו כל מיתוס שאינו מתחיל כמיתוס, גם נושא המשרד ללא נייר התחיל כמשהו שהאמינו שאכן יסתיים ללא נייר.אולם לאחר זמן מה הפך הרעיון למיתוס כאשר התגלה כי למעשה כמות הנייר הנצרכת בעידן האי מייל היא עצומה. החשש: ייתכן שלעולם לא ניפטר מתיקיות הקבצים שלנו.

החדשות- מוקדם מדי להרים ידיים ולוותר על החלום. לאחרונה פיתחו חברות כמו HP ,Fujitsu ו- Xerox/Visioneer סורקים (Scanners) מפותחים. ה- Scanners החדשים מאפשרים לסרוק ערימות של נייר משני צידי הדף ולהופכם לקבצי PDF הניתנים לחיפוש, סינון ושליחה. כלומר- לא עוד תמונה אלא קובץ קריא!!!

משרדים רבים, דוגמת משרדי עורכי דין, סוגדים לקבצי PDF בשל היכולת לאחזר עמוד מסוים בחוזה מסוים מתוך המחשב בשניות, במקום לפשפש בתיקיות ובקלסרים ולגרום להפרדת דפים. עם ה- Scanners החדשים הטבה זו פתוחה לכולם. למעשה, בתום הסריקה מתקבל מסמך PDF – אייקון אחד קטן – המכיל את כל העמודים שנסרקו; והעיקר- באופן נגיש.

אך לא רק לגבי דפים הכלי החדש טוב. בונוס נוסף הוא כרטיסי הביקור. אותם כרטיסים קטנים המצטברים בארגון ולא ניתנים לאחזור ושיתוף אלא אם קיימת תוכנה ייחודית. חלק מה- Scanners החדשים מאפשרים לסרוק את כרטיסי הביקור, לתרגם אותם לשדות טקסטואליים ולשלוח את הפרטים לספר הכתובות בתוכנת הדואר הארגונית. לא עוד תוכנה ייעודית לקריאת כרטיסי ביקור, אלא כלי כללי הנותן הכל.

לכל אחד מהמוצרים של החברות השונות יתרונות וחסרונות, לגבי מהירות הסריקה, יכולת החיפוש ב- PDF וכד'. אולם אין ספק שעם התקדמות טכנולוגית זו בהחלט ניתן לראות את האור בקצה המנהרה בדרך למשרד ללא נייר.

החדשות מבוססות על כתבה שפורסמה ב-NYT מגזין.

פעילות הפורטלים בארץ מתרחבת ופעילות רום בהתאם:

רום מעורבת בימים אלו באפיון ו/או הקמת פורטלים במקומות שונים: בבנק גדול בארץ, במפעל תעשייתי מהגדולים בארץ, ברשת קימונעאית גדולה, בארגון בטחוני גדול ועוד. 

אמנם קייץ אך קייץ חם..נשמח לתת פרטים נוספים לארגונים המתעניינים במתודולוגית הקמת פורטל או מבקשים סיוע בהקמה הלכה למעשה.

Knowledge Connections

אתר עשיר שמכיל פריטים רבים האמורים לסייע ולכוון את ניהול הידע בארגון. מכיל מדריכים, מאמרים, קישורים למקורות ניהול ידע נוספים, מידע על ספרים, מצגות, דוחות, FAQ ועוד מעולם ניהול הידע.

צפייה מהנה.

 לקישור לחץ כאן

"המבקש ללמדנו את האמתאל יגלה לנו: רק ירמוז עליה במחווה קלהמחווה הרושמת באוויר תחילתו של מסלול רעיוני אשר אם נגלוש לאורכוננחת בעצמנו לרגלי האמת החדשה."

-- חוסה אורטגההרהורים על דון קיחוטה

מעורר השראה נוספת על חדשנות והצמחת שימוש מושכל בידע קיים.