ירחון ROM
מהדורה מס׳ 81
יוני
2006
ניהול דואר
נכתב בשיתוף עם קרן טרוסטלר מבוסס על כתבתו של רוברט סמולווד לפני 20 שנה לא היה מסמך שלא הודפס על נייר. כיום, בין 60% ל- 70% מהמידע העסקי...
עומר בן יהודה
מאת:
דקות
זמן קריאה:
2
פעילות תרבותית משלימה בהפקת לקחים
אחד האתגרים המרכזיים ביישום תהליכי הפקת לקחים הוא האתגר התרבותי. מדוע? כי הוא קשור באנשים. הטיפול באתגר זה צריך להתבצע כך שהוא ימנע חששות...
עמית סטריקובסקי
מאת:
דקות
זמן קריאה:
2
מה בין ארגון לומד לארגון מנהל ידע? - סיכום ספר
"הארגון הלומד", או בשמו המקורי "The Fifth Discipline" שנכתב ע"י פיטר סנג'י בשנת 1990, הפך ללא ספק לאחד הספרים הקלאסיים של המאה (בנושאי...
ד"ר מוריה לוי
מאת:
דקות
זמן קריאה:
5
כתבות מקצועיות
חדשות וידיעות

חדשות יוני 2006
אתר בנק הפועלים נבחר שנה שנייה ברציפות למצטיין בתחרות WebAwards של קב' אנשים ומחשבים!
אתר בנק הפועלים זכה גם בקטגוריית "בנקאות מקוונת" (שנה שנייה ברציפות) וגם בקטגוריית "האתר הטוב ביותר מבין כל המצטיינים בכל הקטגוריות" והוכרז כ"אתר האתרים" לשנת 2006.
באתר פעילים כחצי מיליון לקוחות המבצעים למעלה ממיליון שאילתות ביום. מתוך סך פעולות הבנק הניתנות לביצוע גם באינטרנט, למעלה מ-35% מהן מבוצעות באינטרנט.
צוות השופטים בתחרות בחן את האתר על פי קריטריונים שונים כגון: רמת השימושיות, אינטראקטיביות, אבטחה, זמינות ומהירות, תמיכה ועוד ונימק את בחירתו בכך שהאתר מאפשר one stop shop בצורה פשוטה וידידותית המאפשרת שקיפות לגבי התנאים, המחירים והמאפיינים של המוצרים והשירותים המסופקים.
האתר בנוי בחשיבה "מזווית הלקוח" שמתבטאת בהצגת פתרונות המתאימים לצרכיו הייחודיים ויצירת חיים יותר קלים ללקוח על ידי מתן שליטה מלאה ונוחה.
משרד ההגנה האמריקאי "מגלה" את הניהול ידע באמצעות הדור הצעיר
"למשרד ההגנה האמריקאי יש הרבה מה ללמוד מהדור הצעיר", אומר קולנול האל בולוק מחיל האוויר האמריקאי.
על אף שרעיונות ניהול הידע היו קיימים במערך ההגנה האמריקאי כבר שנים, היישום שלהם הואץ רק כששר ההגנה לשעבר דונלד רמספלד עודד חשיבה ופעולה מהפכנית בצבא. מהלך זה היה הקטליזטור להקמת המערך האירופאי למידע ולהקמת דויזית ניהול הידע בשלהי 2003.
לדברי בולוק, ילדים מבינים טכנולוגיות שיתוף ידע הרבה יותר טוב ממבוגרים מכיוון שהם נולדו לתוכן. השימוש בטכנולוגיה ובמתודות רבות בו זמנית, היא טבעית להם.
במשרד ההגנה רוב המידע משותף אלקטרונית ותמיד מחפשים דרכים אפקטיביות לשיפור שיתוף המידע. הם לא יכלו להתעלם מ"תופעת ניהול הידע" בקרב הצעירים.
באומרו "ניהול ידע" מתייחס בולוק בעיקר לפורטלים. לדבריו, הם יותר מלוח הודעות ברשת, אלא מציעים סביבת עבודה ותקשורת ורטואלית שלמה. מקום לניהול ושיתוף מידע וידע. כיום, הפיקוד האירופאי מציע פורטל כאחד ממרכיבי שיתוף הידע בין משרד ההגנה ובני בריתו.
בולוק מדגים שתי תועלות לשיתוף ידע בפורטל: שיתוף אנסנכרוני המתרחש ב-off line . לדוגמא, מסמך מועלה לפורטל וארגונים שונים ישתמשו בו בזמנים שונים ולפי צרכיהים. שיתוף סנכרוני המתקיים בזמן אמת בפגישות וירטאליות ב- online בכל רמות הסיווג ובין כל הדרגים, החוצות אוקינוסים, מתגברות על מגבלות זמן ומרחק ושלא היו מתאפשרות באף דרך אחרת.
לדברי בולוק, משימתם העיקרית היא להסביר, להדריך, ולהלהיב לשימוש בטכנולוגיות ולהדגים כיצד ניהול ידע אינו רק "לא מפריע" לעבודה, אלא תורם לה.
בולוק מסכם ואומר שהדור הצעיר מתלהב מהטכנולוגיה החדשה. העובדים הוותיקים יותר סקפטיים ורוצים הוכחה לתועלת בטרם ישנו את הרגליהם. סקפטיות זו מתקבלת בברכה היות והיא מסייעת למפתחים לשמור על ערנות ולענות על צרכים אמיתיים בפתרונות מתאימים.
ניהול ידע הוא לא בשביל הטכנולוגיה, אלא בשביל לשפר הבנה, שיתוף והגברת מודעות. המפתח הוא לשתף מידע שיוצר הבדל, ובשפת הצבא- מידע היוצר פעולה.
פורסם במאגזין של משרד ההגנה האמריקאי ב 12/5

חדשות רום- יוני 2006
סדנת ניהול ידע באמצעות office
בסקר ניהול ידע של ישראל שהתקיים זו השנה השנייה ברציפות כחלק מכנס ניהול הידע השנתי, הוגרל בין כל המשתתפים פרס השתתפות בקורס ניהול הידע "לדעת יותר" של חברת ROM.
הזוכה השנה היה רוני מנור- מנהל הידע של המועצה לביטחון לאומי, בחר להמיר את הפרס בסדנה אישית אחד על אחד של 4 שעות על ניהול ידע באמצעות office.
במהלך הסדנה שהתקיימה ב 11/5 למד רוני על שיטות לארגון מסמכים בתיקיות, ניהול אינדקס, הקמת מיני פורטל באמצעות power point וטיפים לניצול נכון של תוכנת ה- outlook לצורכי ניהול ידע.
ההכנות לסדנה והסדנה עצמה, הוכיחה גם לנו שלא משנה כמה אדם יודע על office, יש תמיד מה ללמוד בתחום הניצול שלו לצרכי ניהול ידע.
כנס פורטלים של אנשים ומחשבים בהנחיית מוריה לוי- מוצלח כתמיד
ב- 18/5 נערך בהפקת אנשים ומחשבים ובהנחיתה של מוריה לוי, מנכ"לית ROM Knowledgeware, כנס בנושא פורטלים, במלון הילטון ת"א.
את הרצאות הכנס פתחה מוריה לוי, שהסבירה את ההבדל בין כל המושגים שכולנו כל הזמן מערבבים- האתר, הקהילה והפורטל. מוריה גם עמדה על השפעת האינטרנט על התפתחות הפורטלים בארגונים, והצפי להתפתחויות חיוביות דומות גם בהמשך.
עוד נאמו בכנס (לפי סדר הופעתם): עינת שמעוני, אנליסטית בשוורצקוף יועצים שדיברה על המניעים לכניסה של ארגונים לעולם הפורטלים, ועל 2 סוגי שני סוגי פורטלים: פורטל השער והפורטל היישומי. איילת ביגר, מנהלת תחום שיתופיות, קבוצת התוכנה של יבמ ישראל שתיארה את WorkPlace, חבילת השיתופיות של יבמ. נאוה כהן, ראש צוות קידום אינטרנט בחברת חשמל, שתיארה את הקמת אתר החברה.
איל פאר, מנהל פרויקטים ב- ROM שהסביר על הקמת פורטלים ואתרים בצורה מהירה.
גלית מסקיליסון מנהלת פרויקטים ב-ROM, שדיברה על החשיבות, התועלת וההכרח שבניהול התכנים שבפורטל.

ציטוט- אוסקר ווילד
"מה שהכי כדאי לעשות עם עצה טובה הוא להעביר אותה הלאה".
אוסקר ווילד




