כשחושבים על ניהול ידע בארגון, קל יותר לחשוב על פרוייקטים מרכזיים שאנחנו מובילים, מנהלים ודרכם מקדמים רכישת פלטפורמה מחשובית תומכת ניהול ידע היא דוגמא כזו; גם, הקמת פורטל ארגוני או פורטל מקצועי מרכזי מתאימות לתפיסה זו; ואפילו, פרוייקט ניהול מסמכים ניהול מיילים או הקמת מערכת ניהול ידע למוקדי שירות. כיצד מקדמים ניהול ידע בארגון שכזה בלי לפרוס את הפעילות הראשונית על עשר שנים? בצד אלו נדרשים פתרונות קונקרטיים; פתרונות שיכולים להשתנות מגוף לגוף ומיחידה ליחידה, ושום צוות ניהול ידע

למן הרגע שרעיון ניהול ידע הפך למושג מוכר ,הוא עבר שלושה עידנים שונים של התפתחות. הרעיון הרווח היה כי ניהול ידע עוסק ביצירת מאגרי מידע מרובי מסמכים. ארגונים החלו להבין שבפועל התיעוד התרכז ברובו בשימור ידע גלוי , כגון זה המצוי על גבי מסמכי הארגון ואילו ארגונים אלו פועלים ליישם תהליכים משתפי ידע, אם בקבוצות קטנות ואם בגדולות , כגון קפה ידע, חקירות העוקבות מדוע ידע הוא כה חשוב להצלחת הארגון.

הגדרת דרך הפעולה של Wirearchy הנה: זרימה דינאמית והדדית של יחסי כוח וסמכות המבוססים על ידע, ואמון, המתמקדת של מתודולוגיות וכלים אינטרדיסיפלינריים כגון: סרגל כלים מאוזן(Balanced (ScoreCard, ניתוח רשתות ועוד שימוש בכלים של ניהול ידע בעידן ה WEB 2 כגון Blogs ו – Wiki על מנת ללמד את העובדים להתמצא ולהתמודד עם שטף המידע הזורם באופן חופשי ומלא השקעה בפיתוח צוותים כחלק מההתמודדות עם מידע וידע חוצה ארגון סינכרוני וא-סינכרוני שימוש כחלק ממיצוב מחדש של מבנה הסמכות והסטאטוס שילוב תשתית טכנולוגית התומכת בפעילות בסביבת Collaboration שימוש

צבא ארה"ב, המנהל ידע מזה מספר שנים, פרסם לאחרונה 12 עקרונות לניהול ידע על-פיהם הצבא צריך להתנהל. .4 לא כל ידע חשוב לתעד. מחזור החיים של ידע אינו יכול להתחיל עד שאינו מתועד וערכו מוערך יש למנוע אובדן ידע .5 לא כל ידע חשוב לתעד מומלץ לעשות שימוש מושכל בעקרונות ניהול תוכן במקביל להנגשת ידע באמצעות קטגוריות (עץ תכנים), יש לאפשר למשתמש שימוש במערכות ניהול ידע הקיימות בארגון כמערכות הבסיס ליצירת פתרונות ניהול הידע בארגון שימוש בפורטל

מנהלי הפרויקטים הם מהאנשים העסוקים ביותר ואלו המרכזים באמתחתם כמויות ידע גדולות במיוחד. ההתמקדות ב"חלקת האלוהים הקטנה" מובילה למיעוט בשיתוף ידע בינם לבין עצמם, ובינם לבין שאר הארגון. כיוון שמנהלי הפרויקטים מהווים צמתי ידע מרכזיים בארגון והמידע בו הם מתעסקים הוא ליבתי, חשוב לשתף במידע עבודה שימוש במאגרי ידע לקיצור זמן תיקון תקלות בשלבי הפיתוח יכולת מעקב אחר התקדמות שלבי הפרויקט ואיתור היותם צומת ידע מרכזית בארגון נגזרת מהמעורבות שלהם בפרויקטים רבים ושונים.

מהפעילות השוטפת.היא משמשת אותנו הן ככלי לטיפוח המודעות לניהול הידע בכלל, והן ככלי לקידום פעילויות ניהול ידע משך זמן התחרות תחרות ניהול ידע יכולה להיות קצרה- כשלושה שבועות, או יכולה להיות ארוכה- כארבעה חודשים. מה ימדד פרס למשתמשים מומלץ שיוענק על פי מספר פרמטרים מרכזיים: כמות שימוש- כמות שימוש ממוצעת (לעובד ביחידה ברור גם שהיא באה על חשבון פעילויות ניהול ידע אחרות., תחרות היא כלי חשוב. זו לא חכמה להקים פתרונות ניהול ידע ולהזניחם. עדיף להקים פחות, ולהשקיע גם בקידומם ותחזוקתם.

על מאמרו של האנליסט לאורי מ.אורלוב-פורסטר- פורסם ב-CIO Magazine ניסיתם פעם להסביר למישהו מה זה ניהול ידע כמו שבשנות ה-90 ניהול תהליכים היה קשה להסבר, כך כיום "ניהול ידע" הוא מעורפל וקשה להמשגה. יש המשווים את הניסיון לנהל ידע לניסיון למצוא מחט בערימת שחת . נסו לענות לעצמכם על שאלות אלו ותדעו האם ארגונכם זקוק לניהול ידע. האם אנשים אוספים בראשם ידע לא מובנה?

לכן, להלן מספר עצות שימושיות שיעזרו לנהל ידע גם בקבצי PP בארגון לאורך זמן: שם הקובץ: היות שמצגת משמשת לדוגמא: כנס ניהול ידע למנהלים 07/05 או הדרכת שימוש באינטרנט- קורס ציבורי- 05.05. אנו מפסידים כך יתרון חשוב מבחינת ניהול ידע: תבניות אלה .שומרות סוג רך של מטה דאטה. עם זאת, במקרים רבים עצות אלו יעזרו לכם לנהל את מלאי המצגות שלכם ביעילות ולפי עקרונות ניהול ידע שיבטיחו הנה מספר כתבות שאולי יעניינו אותך: צדק ארגוני קציר ידע האם ארגונך זקוק לניהול ידע?

מחשוב בניהול ידע ענני המחשוב התגלו גם ככלי שימושי המסייע לניהול הידע בארגון. זאת באמצעות שירותי SaaS המספקים מענה לאלמנטים הקשורים לניהול ידע . מאגרי מידע פורטלים , אתרים וקהילות ידע: ניתן להשתמש בשירותי ענני המחשוב על מנת ליצור מאגרי מידע ואתרים כך לדוגמא, פלטפורמת SharePoint 365 , Sharepoint בסביבת הענן מאפשרת הקמת פורטלים ,אתרם וקהילות ידע הן מינהלות ידע: בפתרון מינהלת ידע בסביבת הענן ניתן להשתמש בתבניות תוכן ותצוגות דפים לארגונים להם המבנה הארגוני

ו UX Focus: ניהול ידע שלא רק מספק תוכן, אלא מספק אותו בדרך חווייתית ויפה. ו Cloud: עוד מגמה שכבר הכרנו, והולכת ומשתלטת ביותר ויותר פתרונות ניהול ידע ארגוניים. כבר שנים אנו מדברים על ניהול ידע עם לקוחות, ובכל זאת... טרם. למה? ניהול ידע וניהול נתונים מוכווני קבלת החלטות: כבר שנים אנו חולמים על פורטלים ופתרונות ניהול ידע נוספים הרבה יותר יישומי ניהול ידע, בעיקר כהעתק של תוכן מהמחשב בכלל והפורטל בפרט.

לא אחת עולה השאלה, בבואנו לנהל ידע בארגון, את מה לנהל? בהביטנו לכל כיוון צפים הרי ידע, וכל איסוף ידע, רק מגדיל את כמות הידע שאנו מגלים. הפטנט בנושאים אלו פשוט אך דורש משמעת: יש לזכור שניהול ידע אינו מטרה אלא אמצעי. מאד קל להתבדר, כאשר מצויים בפרטים, או, כאשר מראיינים "מומחים" המספרים על ידע הקיים באמתחתם. רק ידע המהווה אמצעי להשגה טובה יותר של יעדי הארגון, מן הראוי שייכנס בשערנו.

אנו חוזרים ומדגישים כל העת, כי ניהול ידע אינו מטרה בפני עצמה, אלא אמצעי להשגת מטרות הארגון. המטרות שקבענו, אותם משפר ניהול הידע ולוודא שאכן אנו מקדמים מטרות אלו במידה ראויה, ולא מתבדרים לניהול ידע מומלץ, להבא, כאשר ממפים נושאי ניהול ידע, ובוחנים מה ראוי לניהול, להיעזר ברשימה זו, כדי להתחדד בכיוונים עובדים: ניהול ידע לצורך שיפור שביעות רצון המשתמש, שיפור שיטות הלימוד, שיפור תהליך גיוס עובדים חדשים ידע בארגונם