המבוסס על מאמרו של - Stan Garfield, HP ארגונים רבים מתחבטים בדילמה מהי הדרך הטובה ביותר לנהל פרויקט ידע לאחר שהחלטנו שהארגון שלנו ירוויח מניהול ידע, נותרו מספר שאלות נוספות: איך מרכיבים צוות ניהול ידע? הידע: מנו מוביל ידע חזק והבטיחו שצוות ניהול הידע יורכב מחברים חזקים בלבד. צרו קשר עם תכניות ניהול ידע אחרות , פנימיות וחיצוניות כאחד, שתפו ברעיונות ויישמו את התורה. שמירה על דינאמיות ועדכניות המידע, בשילוב עם שיפור מתמיד של המערכת היא אחד מהכלים החיוניים לניהול ידע.

לצורך ההמחשה, נדגים באמצעות פרויקט ניהול ידע. בעת כתיבת תכנית לפרויקט ניהול ידע, אנו נדרשים להתייחס לכל אחד מהשלבים, כמו גם לכל אחת מהמשימות הקשורות טיפ חשוב שיסייע לנו ליישם שימוש מסוג זה, הוא בניית הקטגוריות והמאפיינים במאגר לפי השלבים והמשימות בפרויקט שילוב בתהליך עבודה ספציפי- פגישות וישיבות רמה מורכבת פחות של שימוש בלקחים היא הצפתם בשלבים מרכזיים בשגרות שימוש מוצלח הוא להטמיע את הלקחים במסגרת הטפסים והשגרות המהווים רשימות תיוג לנהלים.

וArtifact Knowledge בתרגום מילולי הנו "ידע מלאכותי, מעשה ידי אדם". כדברי Hugh Beyer and Karen Holtzblat, כאשר אנשים עושים שימוש ב- Knowledge Artifacts הם בונים את דרך עבודתם האם ניתן לעשות בהם שימוש ושימוש חוזר ע"י אחרים? ד. כיצד הם תורמים ליצירת ערך לארגון? ה.

להלן מפת הספר: התפתחות ניהול הידע- שלוש תקופות מגמות עתידיות בניהול ידע שימור ידע העבר חילוץ ולכידת ידע חזרה שימור ידע העבר חילוץ ולכידת ידע Paul Corney פעם עובדים עבדו בקריירה אחת, ותהליכי העברת המקל ויוצרים יותר מחוברות) בתהליך השימור שימוש בציר זמן ככלי ליצירת שפה משותפת וכיסוי תחום ידע שמבקשים לשמר שימור ידע אישי של בני המשפחה, מונחה אנשים, מקומת ומסמכים. שימוש בכלים אנליטיים לייצר ידע המשרת לשיפוט וקבלת החלטות.

יעדים עסקיים ויתרון תחרותי בשוק על ידי הצגת מידע עסקי רחב ועדכני הפורטל ככלי ללמידה ארגונית באמצעות שימור ידע, שיתוף בידע, פיתוח ידע וחדשנות מה יוצא למנהלים בארגון מהקמת פורטל? הפורטל מאפשר ניהול זמן יעיל באמצעות הנגשת ידע וחיסכון בזמן חיפוש מידע הפורטל מאפשר שיתוף ידע ויצירת רשתות

ידע הוא משאב חשוב ביותר בכל ארגון, וכמו שמנהלים משאבים אחרים, כדאי מאד לנהל גם אותו. חלפו שנים. על ארגון זה או אחר, אלא על המקצוע כולו: חלק מהמנהלים לא מודעים להיותו של מקצוע ייעודי שנקרא "ניהול ידע " שיכול לשפר את ביצועיהם; חלק לא מבינים מה זה~ המונח "ניהול" מוכר וברור, כך גם המונח "ידע", אבל הצירוף בשפה עסקית ברורה; להמשיך במיקוד, כל הזמן, בתוצאות העסקיות ובשיפור העסקי, ולא בהעלאת מערכות, שיתוף, שימור ואם מאד בא לנו לדבר על קהילות ידע וניהול מסמכים- תמיד אנחנו יכולים לפטפט זה עם זה, בין אנשים ניהול הידע

על כן, אנו העוסקים בפיתוח ידע, עמלים תמיד למציאת והכרת כלים חדשים המקלים על השיתוף והלמידה. ההנחה העומדת בבסיס פיתוח ידע ארגוני חדש היא כי מפגש בין case studies שונים של עובדים מקצועיים הנוגעים הידע מהמקורות השונים, החזרה של זווית חוויה שונות, הרחבה של האפשרויות המקצועיות ואפשור יצירה של פרטי ידע בדומה למתרחש בפלייבק, גם בפיתוח ידע, התהליך מתבסס על מקורות ידע שונים, יוצא מהפרטים אל הכלל, מזקק אותו בפעילות לפיתוח ידע ביחידה ניתן לנסות ולהביא את הסיפורים באמצעות משחק ודרמה במקום באמצעות בביטוי מילולי

מזה מאות שנים, אנשים התאספו ביחד והעבירו ידע בין חברי הקהילה, בצורות ודרכים שונות.

ידע דביק הנו ידע שקשה להעבירו; הוא מסרב להתפשט והארגון מתקשה בהעברתו מיחידה ליחידה. הסבר: אנשים עושים שימוש בידע, תוך הזנחת משמעותו המקורית, לעיתים מבחירה, לעיתים מחוסר ידע. לפעול על פי ידע זה. חזרה רוצה ללמוד עוד על שימור ידע מומחים? - שימור ידע עובדים

כפי שכבר הכרנו, WEB 2.0 הינו שם כללי לדפוסים של שימוש באינטרנט המאופיינים בעיקר בשיתוף מידע פעיל בין לכן, יש לעשות שימוש מושכל בכלי השיתוף העומדים לרשותנו. מספר ארגונים בארץ, וביניהם בנק לאומי, כבר מיישמים בהצלחה אתיקה ארגונית לניהול ידע.

הטמעת ה-ERP מהווה בסיס לבחינת התופעה של שיתוף ידע סמוי. אלו מאפשרים שיתוף ידע יעיל וזורם. כל ארגון אוגר כמות עצומה של ידע, הכוללת דרישות של לקוחות, תהליכי שיפור של מוצר או שירותים חדשים העומדים ידע סמוי שונה מידע גלוי. שיתוף ידע טוב תלוי במנהלים, שהם המתווים את צורת התקשורת בארגון.

כבר סקרנו לא אחת את שתי תפיסות הפתרון לניהול ידע: ה- Pull, בו העובד מגיע לידע, וה- push, בו הידע מגיע מאפשרות להתמצא ולאתר ידע שהועלה על הכתב ומאפשרות לשתף ולהעביר ידע בין העובדים. שלב הביניים: מערכות הנותנות פתרון ייעודי למוקד ידע מוגדר, בסביבה טכנולוגית/ארגונית קיימת. מטפלות באתגרים הקשים יותר של ניהול ידע, ומשקלו של רכיבי התהליך ותרבות הנם מרכזיים לפתרון. טיפים הקשורים למימוש הפורטל הארגוני חוות ידע מרכזית The Knowledge Warehouse