שיפור האפקטיביות של יצירה משותפת

מאז ומתמיד בני אדם נהגו לתקשר, ליצור קשרים, לשתף פעולה ואף לעסוק ביצירה משותפת. לנוכח ההיסטוריה הזו, ניתן היה להניח שכבר רכשנו שליטה מלאה באמנות היצירה המשותפת. אך לא פעם, המציאות מספרת סיפור אחר לחלוטין.

מדוע זה כך?

העידן הדיגיטלי ופתיחת אפשרויות החיבור החדשות, באופן פרדוקסלי, לעיתים דווקא פוגעים בתקשורת אמיתית - בשל פערי שפה, מפגשים וירטואליים, מבטאים וכדומה. בנוסף, אנשים רבים מתקשים ליצור קשר, לכבד ולסמוך על "זרים" - בין אם מדובר בלקוחות או אנשים מיחידות וארגונים אחרים שאיתם איננו עובדים על בסיס יומיומי. במקרים נוספים, שיתוף הפעולה נפגע עקב פער בין אג'נדות קצרות טווח לאג'נדות ארוכות טווח. רשימת הסיבות, או אולי התירוצים, מדגישה מדוע יצירה משותפת לעיתים קרובות אינה מגיעה למלוא הפוטנציאל שלה.

אז כיצד ניתן להעצים את השפעת היצירה המשותפת?

מדנו בהאן ראו, במהלך קורס על שיתופיות חדשה שאורגן על ידי Knowledge Management Global Network, הציג מספר תובנות מעוררות מחשבה בנושא.

יש חמישה תחומי מיקוד שאנו יכולים לטפח כדי לשפר את אפקטיביות היצירה המשותפת:

1. פעילויות: שאפו לקיים פעילויות תכופות והבטיחו שרמת ההשתתפות תהיה מיטבית.

2. תהליך: שפרו וייעלו את שיתופי הפעולה. חפשו דרכים לחדד ולשפר את תהליך הרעיונאות (ideation).

3. אנשים: וודאו שהמשתתפים רוכשים כל העת מיומנויות וידע חדשים. זה לא רק יגביר את המעורבות שלהם - זה גם יעשיר את תהליך היצירה המשותפת.

4. פרויקט: הבטיחו שהתוצר הסופי של תהליך היצירה המשותפת יהיה מוחשי - מוצר, שירות או כל תוצר אחר בעל ערך.

5. תרבות: טפחו תרבות פתוחה, יוזמת ועמידה.

נראה מורכב?
התחילו בטיפול בשני התחומים שבהם אתם מזהים את הפערים הגדולים ביותר.

עם מיקוד כזה, יצירה משותפת משמעותית אמורה להתרחש כמעט באופן טבעי - ומהר.