top of page
external-file_edited.png

Knowledge-Bytes: סדרה חדשה על ניהול ידע

הנושא של היום: שימור ידע – רוחב ועומק


לאחרונה שאלו אותי מהן האתגרים המרכזיים בפרויקטי שימור ידע.

האמת? יש לא מעט אתגרים, אבל אם עליי להדגיש שני תחומים שבהם מתרחשות רוב הטעויות, אלו יהיו: רוחב ו-עומק.


רוחב:


תמיד יש יותר ידע ממה שניתן ללכוד. אפילו כשממקדים את הפעילות במה שניתן לבצע בפועל, המשאבים לרוב מוגבלים.

מה הפתרון?
לתעדף- שוב ושוב.
להתמקד בידע ש־ 

  • אינו מוטמע כבר במערכות, בתהליכים או אצל אנשים אחרים.

  • הוא קריטי להצלחת הארגון.

  • יהיה משמעותי לעתיד.

עומק:


לעיתים אנו חושבים שביצענו עבודה טובה כי הפקנו סט מכובד של מסמכים- אבל ערכם מוגבל אם לא ירדנו עמוק יותר. 

האתגר האמיתי הוא לחשוף את הידע הסמוי- אותה מומחיות לא מודעת שממתינה לצוף.

איך עושים זאת?

  • לתת לאנשים זמן לחשוב ולהתבונן.

  • להשתמש בשאלות חזקות ומעוררות מחשבה.

  • לעודד סיפורים ושיח פותר־בעיות שמעורר השראה.

האם זה אפשרי? ברוב המקרים כן- ובנוסף, סוכני ה-AI החדשים שלנו ב-ROM  הופכים את זה ליעיל אף יותר.


שימור ידע, כשהוא נעשה נכון, הוא ניצחון משולש: לאדם, לארגון ולעתידו, ולנו- מנהלי הידע.

אל נוותר- ה שווה את המאמץ!

bottom of page