נכתב בשיתוף עם אלעד פירן
הכירו את Nintex WorkFlow2010! כלי משלים לSharePoint, לתכנון ויישום תהליכי עבודה, Workflow, באתרי SharePoint
מהו Nintex WorkFlow2010 ? Nintex WorkFlow2010, של חברת Nintex, הינו מוצר משלים ל SharePoint, המאפשר יכולות מתקדמות של יצירה ובנייה של תהליכי עבודה במהירות וגמישות רבה בסביבת SharePoint. בעזרתו אפשר להפוך בקלות תהליכים עסקיים וארגוניים לתהליכי עבודה אוטומטיים באתרי SharePoint.
מיתרונותיו של Nintex WorkFlow2010:
ציור - לא קידוד:
מוצר אינטואיטיבי וקל לשימוש, פועל בשיטת "גרירה ושחרור Drag & Drop".
תרגום תהליכי העבודה מתצוגה גרפית לתהליכים בפועל באתרי SharePoint .
מיכון מהיר וקל של תהליכי עבודה מורכבים ומסועפים.
מדידה וניהול:
הצגת תהליכי העבודה WorkFlow בזמן אמת.
מדידה ושיפור של ביצועים עסקיים תלויי תהליכי עבודה.
עיצוב חד פעמי – שימוש רב פעמי:
יצירת תבניות ו"חלקים" של תהליכי עבודה, ושמירתן לשימוש חוזר.
שיתוף תהליכי העבודה בין היחידות השונות ובין מקורות מידע שונים בארגון.
יתרונות הממשק של Nintex WorkFlow2010 עם SharePoint:
פריסה וניהול פשוטים של הכלי (מבוסס דפדפן אינטרנט, ללא צורך בהתקנות קצה).
הכלי מבוסס על גבי תשתית SharePoint, וללא עלויות תשתית נוספות.
קישוריות עסקית מלאה לסביבת ה SharePoint ולכלים תומכים (לדוג' InfoPath).
קישוריות למקורות מידע ולמערכות אחרות (לדוג' CRM, Exchange, ועוד).
בניית תהליכי עבודה ברמת אתר \ רשימה \ סוג תוכן \ מסמכים.
שימוש בתבניות.
יכולות Nintex WorkFlow2010 :
אפשרות ליצור תהליכי עבודה מרובי שלבים, כולל אסקלציה, לדוגמא: תהליך עבודה לאישור מנהל ולאישור מנהל בדרג גבוה יותר (בשונה מתהליך האישור הבסיסי של מנהל יחיד ב-SharePoint).
אפשרות לצרף מסמך למייל בעת שליחת התראה אוטומטית למשתמש.
אפשרות ליצור השהייה בתוך תהליכי עבודה, למשל: "לאחר קבלת אישור X המתן Y שעות לפני שליחת ההוראה \ המסמך לגורם Z".
שילוב של פרמטרים בוליאניים עם פקודות IF מאפשר גמישות מקסימאלית בבניית תהליכי עבודה מורכבים.· ממשק מלא ואפשרות להשתמש בטפסי Info Path 2010 להפעלת תהליך עבודה או להצגה במהלך תהליך העבודה.
מילות מפתח: SharePoint, Nintex WorkFlow 2010, Workflow מידע נאסף מסקירת מסמכים ומדריכים טכניים באתר הרשמי של חברת Nintex - כאן.