השמירה, תוך מניעת ההתלבטות והכפילות בעת שמירה בפועל של מסמכיו ע"פ העץ הקיים, קיצור זמן אחזור מידע ע"י שימוש

עד כמה התוכן כתוב באופן מקצועי: תחביר, דקדוק, שימוש במילים, התאמה למסרים ארגוניים, רמת מידע על מידע שתרמו המשתמשים ו Forms based data מידע על שימוש בטפסים בתכנון המדידה וביצועה יש לשאוף להגדיר

גם אם יודעים עליהם, עצם ההארה מחדדת ומחזקת אותם, ומסייעת לעשות בהם שימוש כדי לייצר את אותן אנרגיות חיוביות

הסטנדרטים, ועד שחברות התוכנה תממשנה אותם, פורטל על מינימלי הינו הפתרון המומלץ לכל ארגון שעובדיו עושים שימוש

אומנם מצליחות להגדיל את מעגל הלקוחות שלהן, ועם זאת, הן מזניחות שלבים קריטיים לא פחות כמו שירות לקוחות ושימור

קיים גם נדבך טכנולוגי שעשוי להשפיע על בחירת המערכת שעליה יבנה הפורטל: נדרשת תמיכה בכל השפות בהן נעשה שימוש שימוש בשפות שאינן "שפות הפורטל" בהנחה שהפורטל תומך בכל השפות, המידע המקומי יכתב, כמובן, בשפה המקומית.

שימוש מושכל בכלים אלו מאפשר הבנה עמוקה של פערים, קבלת החלטות מדויקת ותרגום תובנות לפעולות יישומיות.

למידה מאינטראקציות אנושיות : שימוש בטכניקות למידת מכונה ולמידה עמוקה לניתוח ושיפור תקשורת.

שימוש נכון בכלל הטיפים המפורטים מעלה יעלה את הסיכוי לניוזלטר אפקטיבי ובאמצעות כך לחיבור של כל עובד לארגון

שימו לב שדווקא האנשים הכי עסוקים, יש להם הכי הרבה זמן ליוזמות חדשות! תקשורת: העדיפו תקשורת העושה שימוש בכלי שיתופיות פסיביים (פחות PUSH שעוצר עבודה). פגישות: המעיטו. כשאתם כותבים- חשבו על עובד אחד טיפוסי שאמור לקרוא את שכתבתם ולא על כולם.

שימוש לא ידידותי מיישמי BI שוכחים לעיתים, שהמרוויחים העיקריים של פרי פיתוחם הם עובדי הארגון שמגיעים מקשת

ה-UX מקיף הכל, החל מהשימושיות והאינטראקטיביות של מוצר ועד לעיצוב, לתוכן ולתחושה הכללית בעת שימוש במוצר