במהלך אוקטובר 2023 (בשבוע שבין ה 15 ל 20 באוקטובר) יתקיים שבוע הידע הבינלאומי- יוזמה המקודמת במסגרת פורום ניהול הידע הבינלאומי.
מטרת שבוע הידע היא לעודד ארגונים בכל העולם לבצע פעילויות פנים ארגוניות שהפוקוס שלהן הוא 'ידע'.
שבוע כזה מאפשר לארגון לבצע פעילויות המעניקות לעובדים את ההזדמנות לשתף ולהרחיב את הידע שלהם.
רעיונות: מה ניתן לעשות בשבוע שכזה?
שיתוף בידע מקצועי, חשיפה ושיווק פעילות היחידות השונות, החלפת דעות, יצירת שיתופי פעולה, סיפור סיפורים, הפקות לקחים ולמידה מניסיון קודם- כל אלה יכולים לקבל ביטוי בשבוע הידע.
להלן רעיונות קונקרטיים לפעילויות שאותן ניתן לבצע:
1. להכיר את מורשת הארגון; להכיר אחד את השני
הצגת יחידות שונות בארגון ותחומי העיסוק שלהן באמצעים שונים, כגון:
TED- הרצאות קצרות
מצגת שיווקית
סרטון
דף מידע מעוצב
חידון
שאלת ידע בפורמט סקר (ניתן להשתמש בכלי לניהול סקר, ואפילו בסקר WhatsApp)
2. להכיר לעומק- העמקת היכרות עם יחידות שונות:
פעילות ראווה- הצגת פרויקט מרכזי / חדשני שהיחידה הובילה
הכה את המומחה- עובדים שואלים- נציגי היחידה עונים
הרצאה מקצועית של יועץ/מומחה חיצוני- שיתוף מהנעשה בארגון או בארגונים אחרים בתחום ההתמחות שלו
הרצאה מוקלטת של עובד/מומחה מהיחידה
מאמר מקצועי
3. לשתף ידע וללמוד ביחד דיונים, קבוצות למידה לפיתוח ידע וזיהוי הזדמנויות לשיתופי פעולה בין יחידות:
דיונים מונחים בנושאים נבחרים
צוותי חשיבה לפיתוח רעיונות חדשים וחדשניים
הפקת לקחים / למידה משותפת מאירועים והצלחות
מפגשים עם צוותים מקבילים בארגון
מפגשים עם ארגונים דומים / יחידות מקבילות בארגונים אחרים
4. ידע: עם הפנים לעתיד
שאלון / סקר- מה יקפיץ את הידע הארגוני?
מפגש עמיתים- ריכוז רעיונות חדשניים ויוזמות אישיות- איך כל עובד יכול לתרום לפיתוח הידע?
אמיל"י – אז מה יוצא לנו מזה (כארגון)?
יצירת קהילה המאפשרת קיום שיח ושיתופי פעולה בין עובדים ובין יחידות
חידוש ושיפור הידע הארגוני והמקצועי: מתן הזדמנות לעובדים לחדש ולפתח את הידע שלהם, ולספק להם רעיונות וכלים לשיפור ביצועים ולפתרון בעיות
קידום תרבות הלמידה ושיתוף הידע בארגון
ומי יודע? אולי תהיה זו רק יריית הפתיחה לפעילויות נוספות?
איך מתקדמים מכאן?
אם הנושא מעניין אתכם כארגון, עכשיו זה הזמן להתחיל להיערך.
יש להחליט על היקף הפעילות (שבוע שלם, מספר ימים או יום בודד) ומי המשתתפים.
בהתאם לכך יש להגדיר את הפעילויות והפלטפורמות המתאימות, ולהכין תכנית סדורה שתכיל את כל אלה.
מאחלים לכולנו שבוע ידע פורה ומועיל.
בהצלחה!