נוכל להשתמש ברשימות או ספריות מותאמות אישית שיצרנו כתבנית אשר תשמש בסיס לרשימות או ספריות מסמכים אחרות באתר או באתרים אחרים באוסף אתרים. כך למעשה, נוכל לשכפל את העמודות והשדות שיצרנו, את התצוגות ואף את תוכן הרשימות או ספריות המסמכים ולהשתמש בהן ברשימות/ספריות חדשות שניצור.
כיצד נשמור רשימה/ספריית מסמכים כתבנית ב Sharepoint 2003?
1. נקליק על "מסמכים ורשימות" אשר בתפריט העליון באתר
2. נקליק על ספריית המסמכים/ הרשימה אותה אנו מעוניינים להפוך לתבנית.
3. בתפריט הימני של הרשימה / ספריה נקליק על "שנה הגדרות ועמודות".
4. בהגדרות כלליות, נקליק על "שמירת רשימה כתבנית".
5. נמלא את הפרטים בטופס שנפתח:
א. שם קובץ התבנית
ב. כותרת ותיאור התבנית אשר יאפשרו לנו לזהות את הרשימה
ג. כלול תוכן- ניתן לסמן אפשרות זו במידה ואנו מעוניינים כי גם הפריטים / המסמכים שנמצאים גם ישוכפלו.
ובסיום יש ללחוץ על אישור.
6. כעת, בדף היצירה(כאשר נקליק על "צור") ניתן לבחור בתבנית החדשה שייצרנו
